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电子商务财务主管的好帮手

发布时间:2020-02-19 04:51:57 阅读: 来源:车床厂家

据统计,2011年中国电子商务整体交易规模达7万亿元,同比增长46.4%,其中,B2B电子商务交易额占比86.6%,企业间电子商务需求持续增加,无论是大型企业还是中小企业,电子商务应用日益广泛和深入。

作为企业电子商务化的受益者——小美(化名)终于实现了她的普罗旺斯之梦。身为企业财务主管的小美,所在的G公司是一家知名家电制造企业的销售子公司,在全国拥有2000多家经销商。之前由于公司采用配货模式订货、发货,然后跑到银行柜台通过电汇等方式给公司汇款,并凭借银行出具的电汇回单到公司在当地办事处提货。有时各办事处需要和财务人员多次沟通才能获得经销商的货款到账情况,使财务人员每天陷入繁琐的日常事务中。

偶然的一次网购经历,让小美想到她们公司为何不利用电子商务实现的网络销售和在线收款呢?在咨询了一些合作伙伴和银行后,听说开展电子商务需要企业首先建立ERP系统,再将销售系统与银行支付结算系统对接才可以。而小美所在的公司在信息化建设方面尚处于起步阶段,还没有搭建自身的ERP系统,小美的计划就此搁浅了。

直到一年前,在一次会议上听到农业银行的工作人员介绍,企业无需自建ERP系统,直接利用农业银行的电子商务销售服务平台就可以实现网上销售和回收货款。小美非常惊喜,和农业银行的工作人员进行了沟通。农行的工作人员了解到G公司面临的困境,很快组成工作小组与公司的财务部门、销售部门、以及经销商代表进行沟通,针对公司实际情况制定了系统上线方案,尽量减少对G公司现有业务流程的改造。

小美将农业银行提供的电子商务解决方案提交给公司高层后,很快得到了认可。在农行客户经理的帮助下,不到一个月的时间G公司就完成了相关手续的办理和系统上线工作。更让小美意想不到的是,农行工作人员还帮她制定了详细的系统推广应用方案,积极协助她组织了多次业务培训,并由农行客户经理与科技人员对公司财务人员、销售人员以及全国2000多家经销商分批进行了宣传辅导。

各地经销商很快熟悉了网上订货和支付货款的操作流程,实现了随时随地、足不出户网上采购。订单信息与支付信息一一对应使得G公司和各地办事处也能很方便及时地统计查询各地经销商的投款信息,有效简化了业务流程,工作效率大大提高,彻底解决了一直困扰财务和销售人员的信息匹配问题。货款实时到账既提高了资金周转结算效率,又实现了资金的高效归集,作为财务主管的小美也终于得到用武之地,利用各种理财手段实现了公司资金的保值增值,还利用农行的供应链融资产品,为下游经销商争取到了使用灵活的小额贷款,满足了经销商资金周转的需要,密切了G公司与合作伙伴的关系,企业的销售规模稳步增长。

(责任编辑:硅谷网·)

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